Naar de notaris: wat u meeneemt en wat het kost
De notaris is geen partij die uw belang behartigt maar een onafhankelijk ambtsdrager. Dat verschil bepaalt wat u van een bezoek kunt verwachten.
Wat een notaris is, en wat niet
De notaris is een jurist met een ambt: hij oefent een openbare functie uit. Dat betekent dat hij onafhankelijk is en de belangen van alle betrokkenen in het oog houdt, en dat hij verplicht is te weigeren wat niet door de beugel kan.
Dat is een wezenlijk verschil met een advocaat. Een advocaat staat één partij bij; een notaris niet. Wie een conflict heeft, is bij een advocaat aan het juiste adres — niet bij de notaris.
Waarvoor u bij de notaris terechtkomt
- Testament en levenstestament.
- Volmachten waarvoor een notariële vorm gewenst of vereist is.
- Koop en levering van onroerend goed en hypotheekakten.
- Huwelijkse voorwaarden en partnerschapsvoorwaarden.
- Samenlevingscontract.
- Afwikkeling van nalatenschappen en de verklaring van erfrecht.
- Schenkingen waarvoor een akte gewenst is.
Wat een bezoek kost
Notaristarieven zijn in Nederland niet wettelijk vastgesteld: kantoren bepalen hun eigen prijzen. Dat betekent dat vragen naar een prijsopgave niet alleen mag maar verstandig is, en dat niemand daar vreemd van opkijkt.
Vraag om een opgave voor het gehele traject en vraag expliciet wat erin zit: het gesprek, het opstellen, het passeren van de akte, afschriften en eventuele registratiekosten. Zo vergelijkt u appels met appels.
Wat u meeneemt
- Een geldig identiteitsbewijs van iedereen die tekent. Verlopen documenten worden niet geaccepteerd.
- Gegevens van de betrokken personen: volledige namen en geboortedata, correct gespeld.
- Bestaande akten die met de zaak te maken hebben: eerdere testamenten, huwelijkse voorwaarden, eigendomsstukken.
- Een overzicht van uw situatie: gezin, bezittingen, bijzonderheden.
- Uw vragen op papier. Er wordt veel besproken en de helft is anders vergeten.
Als er iets bijzonders speelt
Meld het bij het maken van de afspraak als er sprake is van een taalbarrière, van slechthorendheid of slechtziendheid, of van twijfel over de wilsbekwaamheid van iemand die moet tekenen. Voor al die situaties bestaan procedures — een tolk, een aangepaste werkwijze, een aanvullende beoordeling — maar die moeten vooraf geregeld worden, anders reist u voor niets.
Wat er met de akte gebeurt
Het origineel, de minuut, blijft bij de notaris in bewaring. U krijgt een afschrift mee. Een notariële akte kan dus niet verloren gaan: bij de notaris die haar heeft opgemaakt is altijd een nieuw afschrift op te vragen, en als dat kantoor niet meer bestaat is het protocol elders ondergebracht.
